Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
MJtronics – Millad Jamali
Alsdorfer Str. 1, 65520 Bad Camberg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)6434 9040943

2. Überblick der Verarbeitungen

Dieses B2B-Portal dient der Bestellung und Verwaltung von IT-Hardware für Geschäftskunden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Portals und unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Registrierung, Bestellungen, Angebote).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, Rechnungsstellung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Sicherheit des Portals, Betrugspravention).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit explizit erteilt).

4. Erhobene Daten

4.1 Registrierung & Kontoverwaltung

Bei der Registrierung erheben wir:

• Firmenname, USt-IdNr., Branche
• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optional: Gewerbenachweis (Dokument-Upload)

Zweck: Einrichtung und Verwaltung Ihres Geschäftskundenkontos, Prüfung der Gewerbeeigenschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Solange Ihr Konto aktiv ist, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gem. HGB/AO).

4.2 Bestellungen & Angebote

Bei Bestellungen und Angebotsanfragen verarbeiten wir:

• Lieferadresse (Firma, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon)
• Bestelldetails (Artikel, Mengen, Preise)
• Anmerkungen zur Bestellung

Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Lieferung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO).

4.3 Technische Daten

Beim Zugriff auf das Portal werden automatisch folgende Daten erhoben: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: 30 Tage in Server-Logfiles.

5. Cookies & lokale Speicherung

Dieses Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung(localStorage) für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung:

• Auth-Token – Authentifizierung Ihrer Sitzung (localStorage)
• Warenkorb-Daten – Temporare Speicherung Ihrer Warenkorb-Inhalte (localStorage)

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbenetzwerke eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie).

6. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftskonto:

• Registrierungsbestätigung und Kontofreischaltung
• Bestellbestätigungen und Rechnungen
• Angebotsmitteilungen
• Zahlungserinnerungen
• Team-Einladungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

E-Mail-Versand: Wir nutzen den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) zum Versand von transaktionalen E-Mails. Resend verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

• Server-Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland – Betrieb der Server-Infrastruktur
• E-Mail-Versand: Resend, Inc., USA – Transaktionale E-Mails (Standardvertragsklauseln)
• CDN/DNS: Cloudflare, Inc., USA – DNS-Verwaltung und DDoS-Schutz (Standardvertragsklauseln)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.

Stand: März 2026